湖南大學信息公開指南
為了保障公民、法人和其他組織依法獲取學校信息,根據(jù)教育部《高等學校信息公開辦法》,結(jié)合《湖南大學信息公開實施辦法》的規(guī)定,制定本指南。 《指南》將根據(jù)具體情況及時更新。解釋權(quán)歸湖南大學信息公開辦公室。
一、信息公開領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)
湖南大學信息公開工作領(lǐng)導小組是我校信息公開的領(lǐng)導機構(gòu),信息公開工作領(lǐng)導小組下設信息公開工作辦公室,信息公開工作辦公室設在學校辦公室,負責信息公開日常工作。校內(nèi)各單位信息公開工作由行政一把手負總責,根據(jù)學校信息公開的要求,各單位及時整理并進行信息公開。
二、湖南大學信息分類
我校信息按其屬性分為“主動公開信息”、“依申請公開信息”、“不予公開信息”三類。
(一)學校主動公開信息主要如下:
1.學校名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設置、學校領(lǐng)導等基本情況;
2.學校制定的各項規(guī)章制度;
3.學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
4.各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規(guī)定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等;
5.學科與專業(yè)設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結(jié)果等;
6.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等;
7.教師和其他專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量,專業(yè)技術(shù)職務等級設置,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;
8.收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式;
9.財務、資產(chǎn)與財務管理制度,學校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;
10.自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調(diào)查和處理情況;
11.對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;
12. 法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項。
我?!爸鲃庸_信息”的具體內(nèi)容詳見《湖南大學信息公開目錄》
(二)學校對下列信息不予公開:
1.涉及國家秘密的;
2.涉及商業(yè)秘密的;
3.涉及個人隱私的;
4.法律、法規(guī)和規(guī)章以及學校規(guī)定的不予公開的其他信息。
其中第2、3項所列信息,經(jīng)權(quán)利人同意公開或者學校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。
三、湖南大學信息獲取方式
(一)主動公開信息
對于主動公開的各項信息,學校主要采取符合其特點的一種或幾種方式予以公開。
1.學校門戶網(wǎng)站、學校信息公開專欄以及各單位網(wǎng)站等;
2.學校校報、年鑒、簡報等;
3.學生手冊、教師手冊等文件匯編;
4.新聞發(fā)布會、校內(nèi)外廣播、電視、報刊、雜志等;
5.信息公告欄、電子顯示屏、觸摸屏等;
6.教代會、學代會等會議;
7.其他信息公開的方式。
屬于主動公開的信息,自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內(nèi)予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,在變更后20個工作日內(nèi)予以更新。法律法規(guī)對信息內(nèi)容公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(二)依申請公開信息
學校除上述主動公開的信息以外,公民、法人和其他組織還可根據(jù)自身學習、科研、工作等特殊需要,向本校申請獲取相關(guān)信息。本校依申請公開信息時,根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供,不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
1、受理機構(gòu)
本校師生的信息公開申請,應當向制作或保管信息所在的學校各職能部門提出;
本校師生以外的公民、法人和其他組織的信息公開申請,應當向?qū)W校信息公開辦公室提出。
機構(gòu)名稱:湖南大學信息公開工作辦公室(湖南大學辦公室)
受理時間:8:00-11:30,14:30-17:30(學校規(guī)定的寒、暑假以及法定節(jié)假日不對外辦公)
辦公地址:湖南省長沙市岳麓區(qū)湖南大學辦公樓,郵政編碼:410082
聯(lián)系電話:0731-88822736,傳真號碼:0731-88824525
電子郵箱地址:xxgk@hnu.edu.cn
2、申請?zhí)岢?/p>
申請人提出申請時,應填寫《湖南大學信息公開申請表》(以下簡稱申請表)。申請表可以到受理機構(gòu)領(lǐng)取或自行復制,也可以在湖南大學門戶網(wǎng)站上下載。申請公開學校信息的單位或個人應當提供下列內(nèi)容:申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式;申請公開的信息內(nèi)容描述;申請公開的信息的形式要求;申請公開的目的和用途。一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。
申請人提出申請的方式包括:
(1)當場申請。申請人可以到本校受理部門,填妥《申請表》后,當場提出申請,并出示申請人的有效身份證明。
(2)通過信函、電報、傳真、電子郵件申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的,需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真、電子郵件方式提交《申請表》的,需注明“信息公開申請”的字樣。以信函、電報、傳真、電子郵件提交申請的,需隨附申請人的有效身份證明。 申請獲取與自身特殊需要相關(guān)的學校信息的法人、其它組織,還應當提供相應有效的機構(gòu)、組織證明文件(如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》等)。申請人委托他人辦理學校信息公開申請的,受委托人須提供書面委托書。
本校不直接受理以電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
3、申請?zhí)幚?/p>
自登記之日起15個工作日內(nèi),學校根據(jù)實施辦法規(guī)定給予相應答復。因故在規(guī)定期限內(nèi)未作出答復的,可以將答復期限適當延長并告知申請人,延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學校信息涉及第三方權(quán)益的,征求第三方意見所需時間不計算在規(guī)定期限內(nèi)。因不可抗力或者其他法定事由不能在規(guī)定期限內(nèi)作出答復的,期限中止,障礙消除后恢復計算。
學校信息公開辦公室或各職能部門在各自管轄范圍內(nèi),對申請獲取學校信息的申請人根據(jù)下列情況分別作出答復:
(1)屬于公開范圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
(2)屬于不予公開范圍的,告知申請人并說明理由;
(3)不屬于學校職責范圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的責任單位的,告知申請人該單位的名稱或聯(lián)系方式;
(4)申請公開的信息含有不應當公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的,告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容,對不予公開的部分說明理由;
(5)申請內(nèi)容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;
(6)同一申請人無正當理由重復申請公開同一信息,學校已經(jīng)作出答復且該信息未發(fā)生變化的,告知申請人,不再重復處理。
4、收費標準
信息公開辦公室或各職能部門依申請公開學校信息,除收取檢索、復制、郵寄等成本費用外,不收取其他費用。收取檢索、復制、郵寄等成本費用按照湖南省價格部門和財政部門規(guī)定的收費標準執(zhí)行。