湖南大學信息公開工作辦公室
工作日的8:00-11:30,14:30-17:30
湖南省長沙市岳麓區(qū)湖南大學辦公樓
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xxgk@hnu.edu.cn湖南大學紀委辦（監(jiān)察處）
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依申請公開
公民、法人和其他組織可根據(jù)自身學習、科研、工作等特殊需要，向本校申請獲取相關信息。本校依申請公開信息時，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
1.受理機構
本校師生的信息公開申請，應當向制作或保管信息所在的學校各職能部門提出；
本校師生以外的公民、法人和其他組織的信息公開申請，應當向?qū)W校信息公開工作辦公室提出。
受理時間：周一至周五的上午8：00－11：30，下午14：30－17：30。（學校規(guī)定的寒、暑假以及法定節(jié)假日不對外辦公）
2.受理程序
（1）申請?zhí)岢?/strong>
申請人向本校申請公開信息的，需填妥并提交載明下列內(nèi)容的《湖南大學信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，見附件）。
①申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式；
②有明確的公開申請內(nèi)容，包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱、發(fā)布時間、文號或者其他特征描述；
③申請公開的目的和用途；
④獲取信息的載體形式以及本校提供信息的方式。
一張《申請表》只能申請一件信息，申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。
（2）申請途徑
①當場申請。申請人可以到本校受理部門，填妥《申請表》后，當場提出申請，并出示申請人的有效身份證明。
②通過信函、電報、傳真、電子郵件申請。申請人通過信函方式提交《申請表》的，需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真、電子郵件方式提交《申請表》的，需注明“信息公開申請”的字樣。以信函、電報、傳真、電子郵件提交申請的，需隨附申請人的有效身份證明。 申請獲取與自身特殊需要相關的學校信息的法人、其它組織，還應當提供相應有效的機構、組織證明文件（如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》等）。申請人委托他人辦理學校信息公開申請的，受委托人須提供書面委托書。
本校不直接受理以電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業(yè)務。
（3）申請?zhí)幚?/strong>
自登記之日起15個工作日內(nèi)，學校根據(jù)實施辦法規(guī)定給予相應書面答復。因故在規(guī)定期限內(nèi)未作出答復的，可以將答復期限適當延長并告知申請人，延長答復的期限最長不超過15個工作日。申請公開的學校信息涉及第三方權益的，征求第三方意見所需時間不計算在規(guī)定期限內(nèi)。因不可抗力或者其他法定事由不能在規(guī)定期限內(nèi)作出答復的，期限中止，障礙消除后恢復計算。
學校信息公開工作辦公室或各職能部門在各自管轄范圍內(nèi)，對申請獲取學校信息的申請人根據(jù)下列情況分別作出答復：
①屬于公開范圍的，告知申請人獲取該信息的方式和途徑；
②屬于不予公開范圍的，告知申請人并說明理由；
③不屬于學校職責范圍的或者該信息不存在的，告知申請人，對能夠確定該信息的責任單位的，告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式；
④申請公開的信息含有不應當公開的內(nèi)容但能夠區(qū)分處理的，告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容，對不予公開的部分說明理由；
⑤申請內(nèi)容不明確的，告知申請人作出更改、補充；申請人逾期未補正的，視為放棄本次申請；
⑥同一申請人無正當理由重復申請公開同一信息，學校已經(jīng)作出答復且該信息未發(fā)生變化的，告知申請人，不再重復處理。
（4）收費標準
信息公開工作辦公室或各職能部門依申請公開學校信息，除收取檢索、復制、郵寄等成本費用外，不收取其他費用。收取檢索、復制、郵寄等成本費用按照湖南省價格部門和財政部門規(guī)定的收費標準執(zhí)行。
附件：湖南大學信息公開申請表
依申請公開處理流程：
