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湖南大學(xué)學(xué)生申訴管理辦法

第一章 總 則

    第一條 為規(guī)范學(xué)生申訴行為,保證學(xué)校處理行為的客觀、公正,保障學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。

    第二條 本辦法所稱的申訴,是指學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的涉及本人在入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀(jì)處分方面的處理決定不服,向?qū)W校提出意見和要求。   

    第三條 本辦法適用于我校在籍學(xué)生。   

    第四條 學(xué)生應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)肅、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)的原則提出申訴;學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、實(shí)事求是和有錯(cuò)必糾的原則處理學(xué)生的申訴。

第二章 學(xué)生申訴處理委員會(huì)

    第五條 學(xué)校成立學(xué)生申訴處理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱申訴委員會(huì)),受理學(xué)生的申訴。申訴處理委員會(huì)辦公室設(shè)學(xué)生工作部(處)。   

    第六條 申訴委員會(huì)由5或7人組成。委員應(yīng)當(dāng)由與申訴事項(xiàng)有關(guān)的分管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部處負(fù)責(zé)人以及教師和學(xué)生代表組成。學(xué)生違紀(jì)和學(xué)籍處理的具體經(jīng)辦人不應(yīng)參加申訴委員會(huì)。  

第三章 申訴的受理

    第七條 學(xué)生對(duì)學(xué)校作出的涉及本人權(quán)益的下列處理決定不服,在接到?jīng)Q定之日起五個(gè)工作日內(nèi)可以向申訴委員會(huì)提出申訴。   

    (一)對(duì)學(xué)生本人作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理的處理決定;   

    (二)對(duì)學(xué)生本人作出的警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍等紀(jì)律處分決定。   

    第八條 學(xué)生提出申訴時(shí),應(yīng)當(dāng)向申訴委員會(huì)提交書面申請(qǐng),并附上學(xué)校作出的處理決定(復(fù)印件)。申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:   

    (一)申訴人的姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)及其它基本情況;   

    (二)申訴的事項(xiàng)、理由及要求;   

    (三)提出申訴的日期。   

    第九條 有下列情形之一的,申訴委員會(huì)不予受理。   

    (一)超過(guò)申訴期限的;

    (二)已經(jīng)提出申訴并由申訴委員會(huì)作出過(guò)復(fù)查結(jié)論的;

    (三)其他部門已經(jīng)受理的。

第四章 申訴的處理

    第十條 申訴委員會(huì)負(fù)責(zé)處理學(xué)生的申訴,有權(quán)對(duì)申訴所涉及的事項(xiàng)進(jìn)行查詢和調(diào)查,并提出具體處理意見。   

    第十一條 申訴委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況可采取書面審查或召開聽證會(huì)等復(fù)查方式處理申訴。采取書面審查方式的,申訴委員會(huì)也應(yīng)對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問(wèn),開展必要的查證。申訴委員會(huì)決定采取聽證會(huì)方式進(jìn)行調(diào)查的,應(yīng)按照第五章的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。   

    第十二條 申訴委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到申訴申請(qǐng)書后的15個(gè)工作日內(nèi),區(qū)別不同情況,提出處理意見,作出下列復(fù)查結(jié)論。因故確需延長(zhǎng)作出復(fù)查結(jié)論時(shí)間的,應(yīng)提前告知申訴人。   

    (一)不改變?cè)幚頉Q定的,直接告知申訴人并抄送相關(guān)部門。   

    (二)認(rèn)為需要改變?cè)幚頉Q定的,應(yīng)將處理意見提交學(xué)校相關(guān)職能部門或校長(zhǎng)會(huì)議重新研究決定。   

    第十三條 申訴委員會(huì)應(yīng)將復(fù)查結(jié)論及時(shí)送達(dá)申訴人。送達(dá)方式可采取下列任何一種:本人簽收;按申請(qǐng)書通訊地址郵寄并在校內(nèi)公告;也可以參照《民事訴訟法》規(guī)定的其他送達(dá)方式。   

    第十四條 在申訴期間,原處理決定不停止執(zhí)行。   

    第十五條 在未作出復(fù)查結(jié)論前,學(xué)生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。申訴委員會(huì)在接到關(guān)于撤回申訴的申請(qǐng)書后,可以停止復(fù)查工作?!?

第五章 聽 證

    第十六條 根據(jù)申訴人的請(qǐng)求,申訴委員會(huì)認(rèn)為有必要舉行聽證的,可啟動(dòng)聽證程序。對(duì)沒有聽證請(qǐng)求的,在請(qǐng)求聽證前應(yīng)征得申訴人的同意。聽證主持人和聽證記錄員由申訴委員會(huì)主席指定的委員擔(dān)當(dāng)。   

    第十七條 聽證主持人就聽證活動(dòng)行使下列職權(quán):   

    (一)決定舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員;   

    (二)決定聽證的延期、中止或者終結(jié);   

    (三)詢問(wèn)聽證參加人;   

    (四)接收并審核有關(guān)證據(jù);   

    (五)維護(hù)聽證秩序,對(duì)違反聽證秩序的人員進(jìn)行警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者可以責(zé)令其退場(chǎng);   

    (六)向申訴委員會(huì)提出對(duì)申訴的處理意見。   

    第十八條 聽證主持人在聽證活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)公正地履行主持聽證的職責(zé),保證當(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。   

    第十九條 參加聽證的當(dāng)事人和其他人員應(yīng)按時(shí)參加聽證,遵守聽證秩序,如實(shí)回答聽證主持人的詢問(wèn),依法舉證。   

    第二十條 聽證開始前,聽證記錄員應(yīng)當(dāng)查明聽證參加人是否到場(chǎng),并宣讀聽證紀(jì)律。聽證紀(jì)律由申訴委員會(huì)擬訂。   

    第二十一條 聽證應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:   

    (一)聽證主持人宣布聽證開始,宣布聽證事由;   

    (二)作出處分或處理的經(jīng)辦人就有關(guān)事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行陳述;   

    (三)申訴當(dāng)事人就事實(shí)、理由、證據(jù)或依據(jù)進(jìn)行申辯,并可以出示相關(guān)證據(jù)材料;   

    (四)經(jīng)聽證主持人允許,聽證參加人可以就有關(guān)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,也可以向到場(chǎng)的證人發(fā)問(wèn);   

    (五)有關(guān)當(dāng)事人作最后陳述;   

    (六)聽證主持人宣布聽證結(jié)束。   

    第二十二條 聽證記錄員應(yīng)當(dāng)對(duì)聽證的全部活動(dòng)進(jìn)行筆錄,并由聽證主持人和聽證記錄員簽名。聽證筆錄應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽名。   

    第二十三條 聽證結(jié)束后,聽證主持人應(yīng)主持?jǐn)M定聽證報(bào)告。

第六章 附 則

    第二十四條 本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。   

    第二十五條 本辦法自2007年8月20日起施行。

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