湖南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作實(shí)施細(xì)則
湖大教字〔2016〕13號
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》（教學(xué)廳〔2015〕4號），以及湖南省教育廳的工作部署，為規(guī)范我校學(xué)生（包括本科生、研究生，下同）轉(zhuǎn)學(xué)（包括轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入，下同）工作，特制定本細(xì)則。
第一條 學(xué)校成立以校長為組長的學(xué)生學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括分管本科招生、本科教學(xué)、研究生教育、紀(jì)檢監(jiān)察的校領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)處、研究生院、學(xué)生工作部、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、監(jiān)察處等部門主要負(fù)責(zé)人。
第二條 各學(xué)院成立以院長為組長、主管本科教學(xué)副院長、主管研究生工作副院長、主管學(xué)生工作副書記、教學(xué)秘書、研究生秘書、輔導(dǎo)員等為成員的院學(xué)籍管理工作小組，負(fù)責(zé)本院的轉(zhuǎn)學(xué)初審工作。教務(wù)處、研究生院分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的轉(zhuǎn)學(xué)復(fù)審工作。
第三條 轉(zhuǎn)學(xué)工作事關(guān)教育公平和學(xué)校聲譽(yù)，對辦理轉(zhuǎn)學(xué)過程中的弄虛作假等違規(guī)行為，或在工作中徇私舞弊、提供虛假材料的，一經(jīng)查實(shí)，不僅要取消相關(guān)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格，還要追究當(dāng)事人責(zé)任。
第四條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。其中患病學(xué)生需提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況，確需學(xué)生本人就近照顧的；研究生因?qū)煿ぷ髡{(diào)動或健康原因不能繼續(xù)指導(dǎo)的，以及符合學(xué)校規(guī)定的其他情形。
第五條 申請轉(zhuǎn)學(xué)的本科學(xué)生高考分?jǐn)?shù)應(yīng)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的高考錄取分?jǐn)?shù)。申請轉(zhuǎn)學(xué)的研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校層次、類型、學(xué)科專業(yè)水平相當(dāng)，并需通過擬轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)位評定委員會組織的專業(yè)考核或?qū)W業(yè)水平評估。
第六條 學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
?。ㄒ唬┤雽W(xué)未滿一學(xué)期的；
?。ǘ└呖挤?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)相應(yīng)年份錄取分?jǐn)?shù)的；
?。ㄈ┯傻蛯W(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
?。ㄋ模┩ㄟ^定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動隊(duì)等特殊招生形式錄取的；
?。ㄎ澹┪赐ㄟ^普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學(xué)的（含保送生、單獨(dú)考試招生、政法干警、第二學(xué)士學(xué)位、專升本、五年一貫制、三二分段制等）；
（六）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；
（七）研究生二區(qū)招生單位錄取的轉(zhuǎn)入一區(qū)招生單位的；
（八）擬轉(zhuǎn)入研究生為社會綜合排名在湖南大學(xué)之后的學(xué)校的；
（九）跨學(xué)科門類的；
?。ㄊ?yīng)予退學(xué)的；
（十一）其他無正當(dāng)理由的。
第七條 轉(zhuǎn)學(xué)程序
（一）學(xué)生申請
每年春季學(xué)期和秋季學(xué)期（按照湖南大學(xué)教學(xué)周歷，下同）的第十四周周五前，要求轉(zhuǎn)出的學(xué)生向所在學(xué)院、要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生向我校擬轉(zhuǎn)入學(xué)院提交書面申請，填寫《湖南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件一）、《湖南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表》（附件二），并按要求提供表上所列附件材料，所有材料一式四份。
（二）學(xué)院初審
學(xué)院學(xué)籍管理工作小組要仔細(xì)審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)理由的正當(dāng)性、真實(shí)性以及轉(zhuǎn)學(xué)要求的合理性。對因患病要求轉(zhuǎn)學(xué)的，審核醫(yī)院的相關(guān)治療證明，并結(jié)合日常管理情況進(jìn)行綜合判斷。對因特殊困難要求轉(zhuǎn)學(xué)的，審核其父母單位證明、家庭社區(qū)證明和相關(guān)支撐材料。對申請轉(zhuǎn)入的，按我校對應(yīng)的專業(yè)培養(yǎng)要求考核或評估其專業(yè)、學(xué)業(yè)水平。
每年春季學(xué)期和秋季學(xué)期的第十六周周五前，學(xué)院將初審符合轉(zhuǎn)學(xué)條件和要求的學(xué)生名單、《湖南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《湖南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表》及相關(guān)附件材料報(bào)教務(wù)處、研究生院。
（三）學(xué)校審核
每年春季學(xué)期和秋季學(xué)期的第十七周周五前，教務(wù)處、研究生院分別復(fù)審后上報(bào)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議決定。審議通過的名單在全校范圍內(nèi)公示一周（5個(gè)工作日），公示無異議后，擬同意轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)手續(xù)和證明材料一式四份，于每年的2月底和8月底前、統(tǒng)一報(bào)省教育廳備案，其中擬同意接收的由校長簽發(fā)接收函。
第八條 省教育廳將同意備案的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料返回學(xué)校后，申請學(xué)生按規(guī)定辦理離?；蛉胄?bào)到等轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。未經(jīng)同意備案的，不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第九條 本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。其他有關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第十條 本細(xì)則由教務(wù)處、研究生院負(fù)責(zé)解釋
附件：1.湖南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表
2.湖南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表
湖南大學(xué)辦公室 2016年4月22日印發(fā)
附件1：
湖南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表
編號：
|
個(gè)人信息
|
姓名
|
|
性別
|
|
政治面貌
|
|
民族
|
|
|
考生號
|
|
身份證號
|
|
|
學(xué)籍信息
|
生源
省市
|
|
高考成績（本科生）□
入學(xué)考試成績（研究生）□
|
|
錄取
批次
|
|
錄取
年份
|
|
|
轉(zhuǎn)學(xué)信息
|
轉(zhuǎn)出
學(xué)校
|
|
現(xiàn)就讀
專業(yè)
|
|
轉(zhuǎn)出
年級
|
|
|
轉(zhuǎn)入
學(xué)校
|
|
轉(zhuǎn)入專業(yè)
|
|
轉(zhuǎn)入
年級
|
|
|
轉(zhuǎn)入專業(yè)錄取線
|
|
|
轉(zhuǎn)學(xué)理由
|
（可另附A4紙）
學(xué)生本人簽名： 年 月 日
|
|
附件材料（一式四份，按順序整理裝訂）：
1. 湖南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表；
2.申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生本人新生錄取名冊復(fù)印件（加蓋學(xué)校招生部門公章）；
3.證明申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生高考分?jǐn)?shù)或研究生入學(xué)考試錄取分?jǐn)?shù)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的錄取分?jǐn)?shù)新生錄取表復(fù)印件（加蓋學(xué)校招生部門公章）；
4.因病轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生須提供學(xué)校指定醫(yī)院的檢查和診斷證明以及之前的相關(guān)治療證明、學(xué)校日常管理（如因病請假、申請休學(xué)等）等證明材料；
5.因特殊困難要求轉(zhuǎn)學(xué)的，須提供父母單位證明、家庭所在社區(qū)（街道、居委會）證明及其他相關(guān)支撐材料；
6.經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校成績庫打印的成績單（蓋學(xué)校教務(wù)部門、研究生部門公章）；
7.經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)生在?，F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明（蓋學(xué)校學(xué)生工作管理部門公章）；
|
|
學(xué)院審核意見：
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名（公章）：
年 月 日
|
注：此表中“轉(zhuǎn)出年級”、“轉(zhuǎn)入年級”請用阿拉伯?dāng)?shù)字4位數(shù)表示，如“2014”級。
附件2
湖南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)備案登記表
編號：
|
個(gè)人信息
|
姓名
|
|
性別
|
|
政治面貌
|
|
民族
|
|
|
考生號
|
|
身份證號
|
|
|
學(xué)籍信息
|
生源
省市
|
|
高考成績（本、專科生）
|
|
錄取
年份
|
|
|
入學(xué)考試成績（研究生）
|
|
|
層次
|
|
學(xué)制
|
|
學(xué)習(xí)形式
|
|
錄取
批次
|
|
|
轉(zhuǎn)學(xué)信息
|
轉(zhuǎn)出
學(xué)校
|
|
層次
|
|
現(xiàn)讀專業(yè)
|
|
轉(zhuǎn)出
年級
|
|
|
轉(zhuǎn)入
學(xué)校
|
|
層次
|
|
轉(zhuǎn)入專業(yè)
|
|
轉(zhuǎn)入
年級
|
|
|
轉(zhuǎn)入專業(yè)錄 取 線
|
|
|
轉(zhuǎn)學(xué)理由
|
學(xué)生本人簽名： 年 月 日
|
|
轉(zhuǎn)出學(xué)校意見：
經(jīng)辦人： 處長：
主管校領(lǐng)導(dǎo)： （公章）
年 月 日
|
轉(zhuǎn)入學(xué)校意見：
經(jīng)辦人： 處長：
主管校領(lǐng)導(dǎo)： （公章）
年 月 日
|
|
轉(zhuǎn)出省級教育部門備案意見：
經(jīng)辦人： 處長：
分管廳領(lǐng)導(dǎo)：
（公章）
年 月 日
|
轉(zhuǎn)入省級教育部門備案意見：
經(jīng)辦人： 處長：
分管廳領(lǐng)導(dǎo)：
（公章）
年 月 日
|
注：1.此表中“轉(zhuǎn)出年級”、“轉(zhuǎn)入年級”請用阿拉伯?dāng)?shù)字4位數(shù)表示，如“2014”級；
2.此表請用A4紙打印，隨此表一并提供的相關(guān)材料清單詳見背面。
