湖南大學(xué)公派出國留學(xué)研究生管理辦法
湖大研字[2014]36號
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)科教興國戰(zhàn)略和人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，培養(yǎng)國家建設(shè)所需的拔尖創(chuàng)新人才，規(guī)范學(xué)校國家公派研究生項(xiàng)目選拔與派出管理工作，根據(jù)國家留學(xué)基金委員會（以下簡稱國家留學(xué)基金委）《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公派研究生是指通過國家留學(xué)基金委評審獲得國家公派研究生項(xiàng)目錄取資格的攻讀博士學(xué)位研究生、攻讀碩士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生。
第三條 學(xué)校作為公派研究生推選單位，對推選的公派研究生負(fù)管理責(zé)任，配合國家留學(xué)基金委和駐外使（領(lǐng)）館共同做好公派研究生管理工作。為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的管理與協(xié)調(diào)，保障項(xiàng)目實(shí)施的成效，學(xué)校具體部門分工如下：
（一）研究生院負(fù)責(zé)組織公派研究生的選拔與派出、行前培訓(xùn)、學(xué)籍管理、回國報到和效益評估等工作；負(fù)責(zé)與國家留學(xué)基金委的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；與各學(xué)院、導(dǎo)師共同負(fù)責(zé)公派研究生在國外學(xué)習(xí)期間相關(guān)工作的協(xié)調(diào)；
（二）國際合作與交流處負(fù)責(zé)協(xié)助國家公派研究生與世界高水平大學(xué)（導(dǎo)師或合作者）的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；
（三）各學(xué)院根據(jù)國家留學(xué)基金委重點(diǎn)資助領(lǐng)域，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計劃，每年負(fù)責(zé)向研究生院推薦品學(xué)兼優(yōu)的項(xiàng)目人選；
（四）導(dǎo)師負(fù)責(zé)協(xié)助研究生聯(lián)系國外院校及導(dǎo)師，與國外導(dǎo)師共同為聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生制定研修計劃，并對研究生在國外留學(xué)期間進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章 選拔與派出
第四條 研究生院根據(jù)“個人申請，導(dǎo)師同意，學(xué)校推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的原則，制定學(xué)校公派研究生項(xiàng)目的選派標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 申請條件
（一）具有中國國籍，熱愛祖國，熱愛社會主義，具有良好的政治素質(zhì)，無違法違紀(jì)記錄，具有學(xué)成后回國發(fā)展服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感。
（二）具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、科研能力和交流能力、良好的學(xué)術(shù)作風(fēng)，綜合素質(zhì)高，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，具有較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿Α?
（三）外語水平須符合申請當(dāng)年國家留學(xué)基金委的外語要求。
（四）攻讀博士學(xué)位研究生正式申請時應(yīng)為我校全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生、在讀碩士研究生（不含委托培養(yǎng)和定向生）。應(yīng)屆本科畢業(yè)生應(yīng)達(dá)到校內(nèi)推薦免試攻讀碩士研究生水平，在讀碩士研究生應(yīng)具備一定的科研能力和科研成果。
（五）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生正式申請時應(yīng)為我校全日制在讀博士研究生（不含委托培養(yǎng)和定向生）。
（六）攻讀碩士學(xué)位研究生正式申請時應(yīng)為我校全日制應(yīng)屆本科畢業(yè)生（不含委托培養(yǎng)和定向生），原則上應(yīng)達(dá)到校內(nèi)推薦免試攻讀碩士研究生水平。
（七）聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生正式申請時應(yīng)為我校全日制在讀碩士研究生（不含委托培養(yǎng)和定向生）。申請時應(yīng)提供學(xué)校與擬留學(xué)單位實(shí)質(zhì)性合作協(xié)議復(fù)印件。
（八）選派范圍不包括：已獲得博士學(xué)位人員；已獲得國家留學(xué)基金委資助尚在有效期內(nèi)的人員；擅自放棄國家公派留學(xué)資格的人員；五年內(nèi)曾享受國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)的人員（本科、碩士期間派出者除外）；曾享受國家留學(xué)基金委資助出國留學(xué)的違約人員；已獲得國外全額獎學(xué)金資助的人員；已取得國外永久居留權(quán)的人員。
（九）符合國家留學(xué)基金委規(guī)定的當(dāng)年申請條件。
第六條 項(xiàng)目申報工作流程
（一）各學(xué)院負(fù)責(zé)公派研究生項(xiàng)目的初審工作，確定推薦人選。
（二）研究生院負(fù)責(zé)組織專家評審，確定并公布學(xué)校推薦名單。
（三）研究生院組織被推薦人員網(wǎng)上正式報名，審核申請材料并報送國家留學(xué)基金委。
（三）留學(xué)基金委組織專家評審，確定擬錄取人員名單，呈報教育部審批，確定并公布錄取結(jié)果。
第七條 派出工作流程
（一）研究生院負(fù)責(zé)向錄取人員發(fā)放錄取材料，組織行前培訓(xùn)，并辦理簽證所需文件。
（二）錄取人員仔細(xì)閱讀《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)人員須知》，并按照程序要求及時辦理相關(guān)事項(xiàng)。
第八條 公派研究生的學(xué)籍、學(xué)業(yè)獎學(xué)金和助學(xué)金管理
（一）在留學(xué)期限內(nèi)，學(xué)校保留聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生的學(xué)籍，但出國前須辦理離校手續(xù)。擅自逾期不歸者取消學(xué)籍，按自動退學(xué)處理，并按國家規(guī)定追究違約責(zé)任；
（二）攻讀博士學(xué)位研究生和攻讀碩士學(xué)位研究生出國前須辦理離校手續(xù)，學(xué)校不再保留學(xué)籍；
（三）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生出國留學(xué)期間，不繳納學(xué)費(fèi)，同時不得申請研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金；
（四）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生出國留學(xué)期間，研究生助學(xué)金停發(fā)，按期回國后恢復(fù)發(fā)放至規(guī)定學(xué)制期限止，出國期間停發(fā)的助學(xué)金不再補(bǔ)發(fā)。
第九條 經(jīng)學(xué)校推薦獲國家資助的公派研究生，按照“簽約派出，違約賠償”的原則，派出前須與國家留學(xué)基金委簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并辦理公證、交存保證金等手續(xù)。經(jīng)公證處公證的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》應(yīng)交存學(xué)校研究生院備案。
第三章 國外管理與聯(lián)系
第十條 公派研究生應(yīng)遵守《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》及《資助出國留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定，留學(xué)期間應(yīng)自覺接受駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）的管理。國外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)遵守所在地區(qū)法律和所在院校的規(guī)定，由此引發(fā)的所有法律責(zé)任由研究生本人承擔(dān)。
第十一條 聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生的國外管理工作采取“導(dǎo)師負(fù)責(zé)制”，即派出研究生的國內(nèi)導(dǎo)師在研究生派出期間負(fù)責(zé)與其保持學(xué)術(shù)方面的聯(lián)系，派出研究生應(yīng)定期（至少每月一次）向?qū)焻R報學(xué)習(xí)及學(xué)位論文研究進(jìn)展情況，并按時提交階段性學(xué)習(xí)研究報告。攻讀博士學(xué)位研究生和攻讀碩士學(xué)位研究生應(yīng)定期（每六個月一次）向研究生院匯報學(xué)習(xí)及學(xué)位論文研究進(jìn)展情況。研究生院和學(xué)院負(fù)責(zé)公派研究生在國外學(xué)習(xí)和研究情況的監(jiān)督、考察及管理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條 研究生院積極配合國家留學(xué)基金委和相關(guān)使（領(lǐng)）館工作，及時處理管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。對于留學(xué)期間申請變更留學(xué)單位、調(diào)整留學(xué)期限和從事博士后研究等，公派研究生須提前兩個月提出申請，經(jīng)學(xué)校及國家留學(xué)基金委批準(zhǔn)后方可。
第十三條 研究生出國期間有維護(hù)國家安全、保守國家秘密的義務(wù)，如為涉密人員出國前應(yīng)與學(xué)校保密辦簽訂《保密承諾書》。
第四章 回國報到
第十四條 回國報到流程
（一）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生回國后，須在研究生院網(wǎng)站下載并填寫返校報到單，經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院確認(rèn)后到研究生院、學(xué)生工作處研究生工作辦公室辦理報到手續(xù)，恢復(fù)研究生助學(xué)金發(fā)放；
（二）聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生返校后須在所在學(xué)院做一次公開學(xué)術(shù)報告，介紹在國外留學(xué)期間的科研經(jīng)歷，并向研究生院提供項(xiàng)目總結(jié)材料；攻讀博士學(xué)位研究生、攻讀碩士學(xué)位研究生和聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生返校報到時須提供項(xiàng)目總結(jié)報告；
（三）公派研究生按期回國后，憑護(hù)照原件、《留學(xué)回國人員證明》原件，到研究生院培養(yǎng)辦公室由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》相應(yīng)欄目中簽署意見，并按照國家留學(xué)基金委的有關(guān)規(guī)定辦理提取保證金手續(xù)。
第五章 違約追償
第十五條 公派研究生逾期不歸、擅自變更留學(xué)國別和留學(xué)身份、未完成留學(xué)計劃擅自提前回國違反《資助出國留學(xué)協(xié)議書》約定的，應(yīng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任，向國家留學(xué)基金委償還相應(yīng)的出國留學(xué)費(fèi)用并支付規(guī)定的違約金。
第十六條 研究生院向國家留學(xué)基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關(guān)情況和信息，協(xié)助國家留學(xué)基金委開展違約追償工作。
第六章 附則
第十七條 其它未盡事宜按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 當(dāng)此辦法與國家留學(xué)基金管理委員會相關(guān)規(guī)定不符時，執(zhí)行國家留學(xué)基金管理委員會的規(guī)定。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。原《湖南大學(xué)公派出國留學(xué)研究生選派實(shí)施辦法》（湖大研字［2007］11號）自動廢止。
