一、關于留學生出入境與居留的相關規(guī)定
1．留學生必須遵守《中華人民共和國外國人出人境管理法》和《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》，按規(guī)定辦理出入境、居留等手續(xù)，交納各項手續(xù)費。
2．留學生入校后，住在校內學生必須在24小時內在公寓前臺辦理外國人住宿登記，住在校外學生需要在24小時之內報管轄區(qū)域的派出所或公安分局并登記。入境后30天內須提供由出入境檢驗檢疫部門出具的“國際旅行健康證明書”或體檢驗證證明，護照和簽證的原件及復印件，錄取通知書和JW201表或JW202表復印件，填寫“外國人簽證、居留許可申請表”，辦理居留許可手續(xù)。若超過規(guī)定日期，一律由本人按公安局規(guī)定交納罰金。
3．留學生應定期檢查、核對自己護照的有效日期，如在學習年限內護照有效期滿，應提前至少6個月到本國使館辦理延期手續(xù)，同時需到出入境檢驗檢疫部門進行體檢后方可辦理。辦理居留許可的延期由學校出具證明，本人提前30天到長沙市公安局出入境管理部門申請辦理，逾期不辦者，公安局將按規(guī)定給予處罰，費用一律由本人承擔。
4．護照應予妥善保管。護照如遺失應及時向長沙市公安局報失，由公安局出具護照遺失證明，再向本國駐華使館申請補發(fā)。補領新護照后，應及時到長沙市公安局出入境管理部門重新辦理居留許可手續(xù)。
5．留學生在居留許可到期前必須離境，繼續(xù)學習者必須在居留許可到期3個月前及時辦理延期申請手續(xù)。居留許可項目內容變更，持證人須在10日內到長沙市公安局出入境管理部門辦理變更手續(xù)，否則，公安機關將按照中國法律有關規(guī)定予以處罰。居留許可由外地遷入長沙，持證人須在10日內到遷入地的公安出入境管理部門辦理遷移申請手續(xù)。
二、關于留學生獎學金評審的相關規(guī)定
（一）評審對象
在華學習一學年以上或者原定學習期限結束后申請延長獎學金期限的獎學金生。
（二）評審內容
1．學習成績，包括本學年第一學期的各科考試、考核成績和第二學期的學習基本情況；
2．學習態(tài)度和考勤情況；
3．行為表現(xiàn)和獎懲情況。
（三）中國政府獎學金年度評審辦法
學校根據(jù)教育部的相關規(guī)定制定年度評審的具體辦法和評價標準，對獎學金生是否具有繼續(xù)享受或者恢復享受中國政府獎學金的資格進行評審，提出“合格”或者“不合格”的評審意見，以及是否繼續(xù)提供或者中止、取消獎學金的建議，并上報國家留學基金委。
基金委根據(jù)學校的評審意見和建議，決定是否繼續(xù)向獎學金生提供中國政府獎學金，或者中止、取消其繼續(xù)享受中國政府獎學金資格。
1.有下列情況之一者，中止其享受中國政府獎學金資格一年
（1）因考核成績不合格留級或者降級的；
（2）所修課程連續(xù)兩年未達到規(guī)定學分的；
（3）受到留校察看處分的。
被中止享受中國政府獎學金資格者，自下一學年開學起停發(fā)其獎學金，但本人可按照學校有關規(guī)定申請自費或者減免部分費用留校繼續(xù)學習。中止期滿前，經本人申請，可以參加當年的年度評審，如評審合格，經基金委批準后，可以自下一學年起恢復發(fā)給獎學金。
2.有下列情況之一者，取消其享受中國政府獎學金的資格
（1）受到勒令退學或者開除學籍處分的；
（2）在校學習期間累計兩次未通過年度評審的；
（3）無正當理由不參加年度評審的。
被取消享受中國政府獎學金資格者，從公布之日起停發(fā)其獎學金，其享受中國政府獎學金的資格不得再恢復。
三、關于留學生學籍與教學管理的相關規(guī)定
（一）入學與注冊
1.按照國家招生規(guī)定，經我校正式錄取的新生，應嚴格按照學校規(guī)定的日期來校報到，按時辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，延期入學時間一般不超過兩周。未請假或者請假逾期未辦理入學手續(xù)者，視為放棄入學資格。
2.已入學的留學生，每學期按學校規(guī)定的日期，準時到留學中心和有關院系辦理報到注冊手續(xù)。因故不能如期到校的留學生必須辦理請假手續(xù)且經留學中心和有關院系批準。未經請假或請假逾期兩周不報到注冊者，按自動退學處理。
3.每學期開學時，學生應繳清注冊費、學費、醫(yī)療保險費和住宿費等費用。新生報到后由本人到留學中心辦理注冊登記，并辦理居留許可；不能如期注冊者，應以適當?shù)姆绞较蛄魧W中心說明情況。未繳納上述費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊及延長簽證。
（二）學籍管理
參照湖南大學中國學生學籍管理相關規(guī)定。
（三） 課堂管理
1．教室是進行教學和自習的場所，未經許可不準在教室內開展非教學活動和學校教學計劃以外的教學活動。教室必須保持整潔、肅靜和良好的秩序。不得隨地吐痰，亂丟紙屑和雜物，不得隨意張貼和亂涂黑板、門窗、桌椅和墻壁。
2．學生應按時上下課，不遲到早退。
3.上課時學生應專心聽講，不準大聲喧嘩，不隨意走動，不準吃零食。
4.上課時，無關人員不得進入教室。
5.愛護公共財產，損壞教室內外一切設備公物，照價賠償和按章處罰。
6.教室內外不準吸煙，加強教室安全與防火管理。
7.本?；蛲鈫挝蝗藛T旁聽課程者，均應到學校教務處和留學中心辦理手續(xù)，不得影響學生正常課堂秩序。
（四） 圖書館規(guī)定
1.留學生憑本人校園卡刷卡入館。
2.留學生憑本人校園卡借閱文獻，校園卡不得轉讓或代借。如有遺失，請到發(fā)卡部門掛失補辦。
3.請愛護館內設備和一切公共財物。愛護文獻資料，不得圈點、批注、污損、撕毀或遺失，否則按規(guī)定賠償。
4.館內文獻未經辦理借閱手續(xù)不得攜出,若違反規(guī)定以偷盜論處,并按相關規(guī)定賠償。
5.借閱圖書期限為1-2個月，逾期不還者，按有關規(guī)定處罰。
6.請保持館內安靜、整潔；請勿在館內的任何地方吸煙。
7.請遵守圖書館有關制度和規(guī)定，尊重工作人員及其他讀者。
四、關于留學生生活的相關規(guī)定
（一）日常行為管理
1.學校按照國家有關法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度對學生進行教育和管理。來華留學生應遵守我國的法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度，尊重我國的社會公德、風俗與生活習慣，學生之間相互尊重對方的文化及風俗習慣。
2.學校允許、鼓勵留學生參加學校組織舉辦的文體活動，并在我國法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內活動，服從學校的領導和管理。
3.學校尊重來華留學生的民族習俗和宗教信仰，但不提供舉行宗教儀式的場所，校內嚴禁進行傳教及宗教聚會等活動。
4.留學生在校學習期間不得就業(yè)、經商或從事任何商業(yè)性活動。
5.不準酗酒、賭博、吸毒、打架斗毆及傳播、復制、販賣非法書刊和音像制品；不得在校園內高速飆車、騎摩托車或不按規(guī)定行車；不得從事有損大學生形象、有損社會公德的活動。愛護校園環(huán)境及校園設施，遵守校內公共秩序，違者視情節(jié)給予相應處分。因違法造成的不良后果，包括學生的人身安全和個人財產方面的損失，由學生本人承擔。
(二） 住宿管理
1.留學生住房由學校統(tǒng)一安排，不得私自遷移或調換，不得私自借給他人居住。留學生入住公寓后根據(jù)房間物品清單核對物品，并按規(guī)定交納押金。
2.留學生不得利用宿舍從事違反我國法律和校規(guī)的活動，不得將宿舍作為宗教活動用房。
3.遵守防火規(guī)定，嚴防火災。嚴禁亂動配電箱和消防器材，嚴禁在室內存放易燃、易爆物品。
4.嚴禁亂拉電線，嚴禁使用大功率電器、電爐或電取暖器等設備。如因違反消防安全規(guī)定而引發(fā)事故，其全部損失將由肇事者負責。同時學校將追究其相應的法律責任。
5.保管好個人錢財及有關證件，防止失竊。
6.保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩及播放高音量的音樂等，未經許可禁止在宿舍樓舉辦舞會。7.保持公共區(qū)域的整潔與通暢。不得亂涂亂畫，不得在宿舍內飼養(yǎng)寵物，不得在走廊堆放私人物品或晾曬衣物，不準亂丟臟物，亂停車輛。
8.愛護公物，不得自行更換家具，不得損壞、拆卸、改裝宿舍樓和房間內的設施。損壞或遺失公物要照價賠償。
9.來訪客人必須出示有效證件，在規(guī)定的時間內登記會客。會見雙方都必須嚴格遵守會客規(guī)定，管理人員對不履行會客手續(xù)，擅自進入留學生房間的人員，有權進行盤查，并根據(jù)情況通知學校治安部門或公安機關處理。對妨礙管理人員執(zhí)行公務無理取鬧者將視情節(jié)嚴肅處理。
10.留學生宿舍內不得留宿訪客。留學生的配偶或子女，必須征得留學中心和公寓管理辦的同意，并辦理臨時住宿登記手續(xù)后方可留宿。對未經批準在留學生公寓留宿他人者，視其情節(jié)輕重給予處罰。
11.中國政府獎學金留學生原則上安排校內免費住宿，自費留學生可以在校外租房，但應當按規(guī)定到居住地公安機關辦理登記手續(xù)。
（三） 醫(yī)療保險
1.享受政府獎學金的學生在本校醫(yī)院或其他公立醫(yī)院門診就診，可以按照規(guī)定每年享受一定比例的醫(yī)藥費報銷；但鑲牙、配眼鏡、購買營養(yǎng)藥品等費用由本人自理。
2.留學生因先天性疾病、遺傳性疾病、艾滋病、性病、核污染、懷孕、流產、分娩、不孕不育治療、人工受精、產前產后檢查、結育、墮胎、整形手術、整容手術、健康體檢、療養(yǎng)、靜養(yǎng)、特別護理等產生的醫(yī)療費用，由本人自理。
3.留學生因違反法規(guī)校紀（如打架、斗毆、酗酒等）造成傷害事故，其醫(yī)療費全部自理。
4.留學生住院按照保險公司的相關規(guī)定由保險公司支付全部或部分醫(yī)療費用。
5.自費生在入學注冊或每學年報到時，必須辦理“來華人員綜合醫(yī)療保險”，按照保險條例規(guī)定，享受醫(yī)療保障。
